1. Einführung
In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie LAW OFFICE · SYARIF & PARTNERS („wir“, „unser“, „die Kanzlei“) personenbezogene Daten sammelt, verwendet, speichert und schützt, die von Besuchern unserer Website unter law.fts.biz.id und von Mandanten, die unsere juristischen Dienstleistungen in Anspruch nehmen, bereitgestellt werden.
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden indonesischen Datenschutzgesetzen zu behandeln, einschließlich Gesetz Nr. 27 von 2022 zum Schutz personenbezogener Daten (Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi / UU PDP).
Durch die Nutzung dieser Website oder die Übermittlung Ihrer Daten über unsere Kontakt-, Beratungs- oder Lead-Generierungsformulare stimmen Sie der Erfassung und Nutzung Ihrer Daten wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben zu.
2. Informationen, die wir sammeln
Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig über unsere Website-Formulare, E-Mail-Kommunikation, WhatsApp-Nachrichten und persönliche Beratungen zur Verfügung stellen. Zu diesen Informationen können gehören:
2.1 Kontakt & Anfrageinformationen
- Vollständiger Name
- E-Mail-Adresse
- WhatsApp oder Telefonnummer
- Nationalität und Wohnsitzland
- Firmenname (falls zutreffend)
- Beschreibung Ihrer rechtlichen Angelegenheit oder Anfrage
- Bevorzugte Beratungsmethode
2.2 Kostenlose Anfragen zu rechtlichen Leitfäden
- Vollständiger Name
- E-Mail-Adresse
- Aufenthaltsland
- Rechtlicher Interessenbereich (optional)
2.3 Website-Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir möglicherweise automatisch bestimmte technische Informationen über Cookies und Analysetools, darunter:
- IP-Adresse (soweit möglich anonymisiert)
- Browsertyp und -version
- Besuchte Seiten und auf jeder Seite verbrachte Zeit
- Verweisende Website oder Suchanfrage
- Gerätetyp (Desktop, Tablet, Mobil)
2.4 Rechtsakten des Kunden
Wenn Sie unsere Rechtsdienstleistungen in Anspruch nehmen, erfassen wir zusätzliche Informationen, die für die Erbringung dieser Dienstleistungen erforderlich sind, einschließlich Passdaten, Einwanderungsdokumente, Unternehmensregistrierungsdokumente, Finanzunterlagen und andere für Ihre Rechtsangelegenheit relevante Dokumente. Diese Informationen unterliegen der vollständigen Vertraulichkeit zwischen Anwalt und Mandant – siehe Abschnitt 5 unten.
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden die von uns erfassten personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Um auf Ihre rechtlichen Anfragen, Beratungsanfragen und Nachrichten zu antworten, die über unsere Website oder WhatsApp übermittelt werden.
Zur Erbringung der von Ihnen beauftragten Rechtsdienstleistungen, einschließlich Visumanträgen, Firmenregistrierungen, Vertragsgestaltung und Rechtsberatung.
Um Ihnen den von Ihnen angeforderten kostenlosen Rechtsleitfaden sowie gelegentlich relevante Rechtsaktualisierungen oder Artikel zuzusenden. Sie können sich jederzeit abmelden.
Um mit Ihnen über Ihre Rechtsangelegenheit, Terminvereinbarung, Dokumentenanfragen und Fallaktualisierungen zu kommunizieren.
Um Website-Nutzungsdaten in aggregierter Form zu analysieren, um den Inhalt, die Navigation und das Benutzererlebnis unserer Website zu verbessern.
Um die geltenden indonesischen Gesetze und Vorschriften einzuhalten, einschließlich aller Gerichtsbeschlüsse, behördlicher Anfragen oder rechtlicher Verpflichtungen.
4. Informationsaustausch und Offenlegung
Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre persönlichen Daten nicht zu Marketing- oder kommerziellen Zwecken an Dritte. Wir dürfen Ihre Daten nur unter den folgenden begrenzten Umständen weitergeben:
4.1 Mit Regierungsbehörden (zu Zwecken der Rechtsberatung)
Bei der Erbringung juristischer Dienstleistungen wie Visumanträgen, Unternehmensregistrierung oder Geschäftslizenzierung sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an die zuständigen indonesischen Regierungsbehörden weiterzugeben, darunter:
- Generaldirektion Einwanderung (Imigrasi)
- Ministerium für Recht und Menschenrechte (Kemenkumham)
- Indonesisches Investitionskoordinierungsgremium (BKPM / OSS)
- Generaldirektion Steuern (DJP)
- Ministerium für Arbeitskräfte (Kemnaker)
- Andere relevante Regierungsstellen nach Bedarf
Solche Eingaben erfolgen nur bei Bedarf und mit Ihrem Wissen und Ihrer Zustimmung im Rahmen des Rechtsdienstleistungsauftrags.
4.2 Mit zugelassenen Notaren
Für die Unternehmensgründung, Vertragsbeglaubigung und andere Angelegenheiten, die notarielle Dienstleistungen erfordern, können wir im Rahmen des Rechtsverfahrens relevante personenbezogene Daten an einen zugelassenen indonesischen Notar (Notaris) weitergeben.
4.3 Dienstleister
Wir geben möglicherweise begrenzte technische Informationen an vertrauenswürdige Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unserer Website unterstützen (z. B. Webhosting, E-Mail-Zustellung und Analysedienste). Diese Anbieter sind vertraglich zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet und dürfen diese nicht für eigene Zwecke verwenden.
4.4 Gesetzliche Anforderungen
Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch einen Gerichtsbeschluss oder eine Regierungsbehörde erforderlich ist oder wenn wir glauben, dass eine solche Offenlegung zum Schutz unserer gesetzlichen Rechte oder zur Einhaltung geltender Vorschriften erforderlich ist.
5. Vertraulichkeit des Mandanten & Anwalts- und Mandantenprivileg
Anwaltsprivileg
Alle Informationen, Dokumente und Mitteilungen, die wir im Zusammenhang mit der Suche nach Rechtsberatung oder der Inanspruchnahme unserer Rechtsdienstleistungen an unseren zugelassenen indonesischen Anwalt weitergeben, unterliegen dem Rechtsanwaltsgeheimnis (kerahasiaan advokat) unter:
- Gesetz Nr. 18 von 2003 über Anwälte (UU Advokat)
- Verhaltenskodex der PERADI (Indonesische Anwaltskammer).
- Indonesische Berufsgeheimnispflichten
Dies bedeutet, dass es unserem Anwalt gesetzlich untersagt ist, Ihre vertraulichen Mitteilungen oder den Inhalt Ihrer Rechtsangelegenheit ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte – einschließlich Regierungsbehörden – weiterzugeben, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht erforderlich.
Das Anwaltsgeheimnis gilt ab dem Zeitpunkt Ihrer ersten Rechtsberatung in unserer Kanzlei. Dazu gehören Vorgespräche per WhatsApp, E-Mail oder über unsere Website-Kontaktformulare, bei denen Sie Rechtsberatung suchen.
Was das in der Praxis bedeutet
- Ihre Rechtsangelegenheitsdaten werden ohne Ihre Zustimmung niemals an Dritte weitergegeben
- Falldokumente werden sicher aufbewahrt und sind nur für autorisiertes Personal zugänglich
- Unsere Mitarbeiter unterliegen der beruflichen Schweigepflicht
- Kundendateien werden nur so lange aufbewahrt, wie es für rechtliche Zwecke erforderlich ist
- Physische und digitale Dateien werden vor unbefugtem Zugriff geschützt
- Die Gespräche zu Ihrem Fall werden in unserer Kanzlei vertraulich geführt
6. Datensicherheit
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle über unsere Website übertragenen Daten
- Sichere Serverinfrastruktur mit Cloudflare CDN-Schutz
- Passwortgeschützter Zugriff auf Kundendateien und E-Mail-Systeme
- Begrenzter Zugriff des Personals auf vertrauliche Kundeninformationen (Need-to-know-Basis)
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer Website und Datenspeicherungspraktiken
Obwohl wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen, ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren, verpflichten uns jedoch, Ihre Daten nach besten Kräften zu schützen.
7. Datenaufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich:
- Anfrage-/Kontaktformulardaten: Wird für 12 Monate nach der letzten Kommunikation aufbewahrt, es sei denn, es kommt eine rechtliche Verpflichtung zustande.
- Kostenlose Registrierungen für Rechtsratgeber: Wird so lange gespeichert, wie Sie in unserer Mailingliste abonniert bleiben. Sie können sich jederzeit abmelden.
- Rechtsakten des Klienten: Mindestens 5 Jahre nach Abschluss der Rechtsdienstleistungen aufbewahrt, wie es die indonesischen Anwaltspflichten und geltendes Recht erfordern.
- Website-Analysedaten: Werden in aggregierter, anonymisierter Form zum Zweck der Website-Verbesserung gespeichert. Einzelne Sitzungsdaten werden nicht langfristig gespeichert.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihr Surferlebnis zu verbessern und die Website-Nutzung zu analysieren. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert.
Arten von Cookies, die wir verwenden
Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern oder deaktivieren. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website-Formulare und Kontaktfunktionen beeinträchtigen kann.
9. Ihre Rechte nach dem indonesischen Datenschutzrecht
Gemäß dem indonesischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (UU PDP – Gesetz Nr. 27 von 2022) haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Sie haben das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Sie haben das Recht, bestimmten Verwendungen Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich Marketingmitteilungen, zu widersprechen.
Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten Format anfordern.
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die in Abschnitt 10 unten angegebenen Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens gemäß geltendem Recht beantworten.
10. Links Dritter
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten, einschließlich Regierungsportalen, Rechtsressourcen und Social-Media-Plattformen. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt dieser Websites Dritter. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien aller externen Websites, die Sie besuchen, zu lesen.
11. Privatsphäre von Kindern
Unsere Website und unsere Rechtsdienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 18 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Wenn Sie glauben, dass wir versehentlich Informationen von einem Minderjährigen gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend, damit wir diese entfernen können.
12. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Technologie, rechtlichen Anforderungen oder aus anderen betrieblichen Gründen Rechnung zu tragen. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, aktualisieren wir das Datum „Letzte Aktualisierung“ oben auf dieser Seite.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen. Durch die weitere Nutzung unserer Website nach etwaigen Änderungen erklären Sie sich mit der aktualisierten Datenschutzrichtlinie einverstanden.
13. Kontaktieren Sie uns für Datenschutzanfragen
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten oder Bedenken hinsichtlich unseres Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte:
RECHTSANWALTSKanzlei · SYARIF & PARTNER
Jakarta, Indonesia
Bitte verwenden Sie die Betreffzeile: „Datenschutzanfrage – [Ihr Name]“
Wir werden Ihre Datenschutzanfrage innerhalb von 3 Werktagen bestätigen und uns bemühen, sie innerhalb von 14 Werktagen oder, wenn möglich, früher zu erfüllen.
14. Anwendbares Recht
Diese Datenschutzrichtlinie unterliegt den Gesetzen der Republik Indonesien und wird in Übereinstimmung mit diesen ausgelegt, einschließlich des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten (UU Nr. 27 von 2022) und aller darin erlassenen Durchführungsbestimmungen. Alle Streitigkeiten, die sich aus dieser Datenschutzrichtlinie ergeben, werden nach indonesischer Gerichtsbarkeit entschieden.